O Brasil apresenta um índice preocupante: uma parte significativa das empresas encerra suas atividades em menos de dois anos de operação. Segundo dados do Sebrae, cerca de 50% das empresas brasileiras fecham antes de completar este período. Mas por que isso acontece? Quais são os principais problemas enfrentados e como um sistema de gestão pode contribuir para a sobrevivência e perenidade desses negócios?

Os principais problemas enfrentados pelas empresas

1. Falta de planejamento inicial
   Muitas empresas começam sem um plano de negócios sólido. Sem metas claras, estratégias bem definidas e análises de mercado adequadas, os empreendedores frequentemente se perdem diante dos desafios.
2. Gestão financeira ineficaz
   Problemas de fluxo de caixa são comuns, e muitos negócios acabam gastando mais do que ganham. A ausência de controle financeiro detalhado dificulta a tomada de decisões e a identificação de gastos desnecessários.
3. Falta de conhecimento sobre o mercado
   Empreendedores que não entendem o comportamento de seus clientes e concorrentes tendem a ter dificuldade para se posicionar no mercado.
4. Dificuldade na gestão de estoque
   Estoques mal administrados podem levar a desperdício ou falta de produtos essenciais, impactando diretamente a experiência do cliente e a lucratividade do negócio.
5. Inexperiência em gestão
   A falta de experiência e de ferramentas adequadas para gerenciar processos e pessoas pode tornar a operação desorganizada e ineficiente.
6. Alta carga tributária e burocracia
   No Brasil, a complexidade tributária e a burocracia são fatores que pesam significativamente no fechamento precoce de muitas empresas.

Como um sistema de gestão ERP pode mudar esse cenário?

Implementar um sistema de gestão adequado ao tamanho da empresa pode ser o divisor de águas para empresas que buscam superar esses desafios e alcançar a longevidade. Veja como:

1. Organização financeira
   Um bom sistema de gestão permite o acompanhamento em tempo real de receitas, despesas e fluxo de caixa. Ele facilita a identificação de gargalos financeiros e otimiza o planejamento orçamentário.
2. Gestão integrada
   Ao integrar áreas como vendas, estoque, compras e finanças, um sistema de gestão promove maior eficiência e reduz erros manuais, que muitas vezes geram prejuízos.
3. Controle de estoque eficiente
   Com um sistema de gestão, é possível monitorar o estoque de maneira precisa, evitando tanto o excesso quanto a falta de produtos. Isso melhora o atendimento ao cliente e reduz desperdícios.
4. Análise de dados e tomada de decisão
   Sistemas de gestão oferecem relatórios detalhados que ajudam os gestores a entender o desempenho da empresa e a tomar decisões embasadas, com maior probabilidade de sucesso.
5. Cumprimento de obrigações fiscais
   Softwares especializados ajudam no cálculo e no pagamento de tributos, minimizando erros e atrasos, além de reduzir o risco de penalidades.
6. Automação de processos
   Ao automatizar tarefas rotineiras, a equipe pode focar em atividades estratégicas, aumentando a produtividade e a inovação.

Exemplo prático: O impacto de um sistema de gestão no varejo

No varejo, a margem de erro pode ser fatal. Uma loja que não controla o estoque pode perder vendas por falta de produtos ou comprometer o capital de giro com itens que não têm saída. Com um sistema de gestão, o empresário pode acompanhar em tempo real quais são os produtos mais vendidos e quais estão parados, ajustando estratégias de compra e promoção. Além disso, a integração com o ponto de venda (PDV) garante maior agilidade nas operações e melhora a experiência do cliente.

Conclusão

A sobrevivência de uma empresa no Brasil exige mais do que vontade e esforço: requer estratégia e ferramentas adequadas. Um sistema de gestão não é apenas uma solução tecnológica, mas um aliado indispensável para organizar, automatizar e potencializar os resultados do negócio. Ele ajuda a evitar os erros que levam muitas empresas a fecharem suas portas precocemente, promovendo a perenidade e o crescimento sustentável.

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